SKU标准化怎么落地,一个连锁超市采购总监踩过的五个坑

   2026-11-10 10
核心提示:—— 久访谈 · 对话沈柏溪(连锁超市采购总监)导语: 在连锁零售这一行,有一句老话:得商品数据者,得天下。但真实情况是,大

—— 久访谈 · 对话沈柏溪(连锁超市采购总监)

导语: 在连锁零售这一行,有一句老话:"得商品数据者,得天下。"但真实情况是,大部分连锁超市的商品数据,乱得一塌糊涂。同一个品牌的酱油,在 A 店叫"生抽",在 B 店叫"酱油",在 C 店叫"调味汁"。这件事看起来是个技术问题,实际上直接决定了一个连锁超市能不能算清账、能不能做精准补货、能不能活下去。我们对话了在西南连锁超市做了十一年采购总监的沈柏溪,聊聊 SKU 标准化这件事,到底难在哪。

久访谈: 沈总,先给我们的读者讲一下,你们现在的门店里,到底有多少个 SKU?
沈柏溪: 我们在西南有一百二十家店。每家店平均八千个 SKU。听起来好像不多?我告诉你,这一万个 SKU 里,光是"酱油"这一个品类,就有 147 个不同的条码。
这 147 个里面,有多少是重复的?我们去年做了一次盘点,发现至少 30 个是"同物异名"——同一款酱油,在系统里被录成了两到三条不同的记录。
这件事听起来是个小问题,但它带来的连锁反应是:库存对不上、采购算不清、毛利分析做不了。我们每个月因为这个多花的钱,至少几十万。
久访谈: 那商品云是什么?很多读者还没概念。
沈柏溪: 我说得直白一点。
商品云,就是一个"公共的、标准的、所有商家都能用的商品数据库"。任何一个商品,只要它在市面上卖,它就在这个库里有唯一的一条记录——它叫什么、什么规格、什么条码、什么分类。所有超市、所有电商、所有供应商,都从这个库里读数据,而不是各自建一套。
这件事如果做成了,会发生什么?我们总部不需要再花人力,一个条码一个条码去录商品信息。我们扫一下条码,这个商品的标准名称、规格、参考价,自动就从商品云里出来了。
久访谈: 那标准商品库有什么用,对你们这种连锁超市来说,具体价值在哪?
沈柏溪: 三个价值。
第一,补货能算准了。今天我们补货,是各门店凭经验下单。这个月多进了、下个月少进了。如果我们有标准商品库,我们能看到——这个商品过去三个月在各个店的销量曲线,系统自动给你建议补货量。
第二,价格能对比了。今天我们想对比"同样一瓶酱油,在我们家和对手家卖多少钱",这件事要靠人去跑店。如果有商品云,价格数据是打通的。
第三,新品能评估了。一个新品牌来找我们进场,今天我们要人工查这个品牌的历史销售数据。有了商品云,这件事一秒钟就出结果。
这三件事加起来,一年能给我们省下来的钱,是八位数级别的。
久访谈: 那 SKU 标准化怎么落地,您作为一线操盘人,踩过哪些坑?
沈柏溪: 我踩过五个坑,每个都花了真金白银。
第一个坑,是"从大店开始"。
我们第一次做标准化,先选了城里最大的一家店做试点。那家店一万两千个 SKU,做了半年,没做完。为什么?因为太大了,人已经陷进去了,拔不出来。
后来我们换了策略:先选一家最小的社区店,八百个 SKU。三个月做完了。跑通了,再复制到中型店、大型店。
这件事的教训是:标准化这件事,越小越好做。不要上来就搞大的。
第二个坑,是"分类标准自己发明"。
我们第一次做,自己内部拍脑袋定了一套分类。结果用了半年发现,这套分类和供应商那边的分类对不上、和物流那边的分类对不上。数据来回要翻译,效率反而更低。
后来我们直接用国家标准 + 行业通用分类。这件事看起来不酷,但它是最省事的。
第三个坑,是"上了系统就完事"。
我们花了两百万上了一套商品管理系统。上的时候,IT 部门跟我说:"系统上了,数据就标准了。"
错。系统只是个工具。数据标准不标准,取决于有没有人每天在维护。我们上系统之后,没有配专门的人去维护,半年之后数据又乱了。
久访谈: 后面两个坑呢?
沈柏溪: 第四个坑,是"把线下超市商品数据库当成 IT 项目"。
我们第一次做这个项目,是 IT 部门牵头的。做了一年,业务部门根本不用。为什么?因为 IT 的人不懂业务,他们建的那个库,采购部看不上。
后来我们换了做法:让采购部牵头,IT 配合。半年就做出来了。这件事的核心是:商品库是给业务用的,不是给 IT 看的。谁用,谁牵头。
第五个坑,是"追求一步到位"。
一开始我们想,一上来就把一百二十家店、一万个 SKU,全部一次性标准化。结果项目做了两年,做到一半就做不动了。
后来我们的做法是:分品类做。这个季度先把"食品"做完,下季度做"日化",再下季度做"生鲜"。每个季度一个品类,做扎实了再做下一个。三年下来,反而做完了。
久访谈: 那商品库怎么建,对今天正在考虑这件事的中小企业,您有什么建议?
沈柏溪: 三句话。
第一,不要自己建库,先去用别人已经建好的。这件事今天已经有公共的商品云了,你直接接入,比自己从头做便宜十倍。
第二,先把你店里的商品,全部用条码扫一遍。这件事不需要任何系统,一个扫码枪、一个下午就做完。做完之后,你对自己的店有一个全新的认识。
第三,配一个专人。这件事不是上一套软件就能解决的,你要有一个专门的人,每天在维护这个库。这个人的工资,比你节省的库存损耗,少得多。
久访谈: 您做了十一年采购,最感慨的一件事是什么?
沈柏溪: 是——这个行业的数字化,比外界想象的慢得多。
我们今天谈了这么多商品云、标准化、数字化。但你走进一个县城的小超市,它的进货单还是手写的,它的库存还是老板脑子里的,它的促销还是贴一张纸条。
这中间的差距,不是技术问题,是认知问题。很多小老板还没意识到:他店里那八千个 SKU,如果不能被准确地记录、分析、运营,他这生意就是在靠感觉做。感觉这东西,年轻的时候靠得住,年纪大了就靠不住了。
我最近看到久存网在做的商品云,先从县域切入,帮小超市把商品数据先标准起来。这件事的方向是对的——不要一上来就想做"全国标准库",先把一个县城的小超市服务好,把这件事做扎实了,后面的事自然会来。
久访谈: 那这件事对小老板的门槛到底有多高?
沈柏溪: 比你想象的低得多。
很多小老板一听"商品标准化"、"商品云",觉得这是大公司的事,自己一个小超市用不着。错了。
你今天去接入一个公共商品云,扫一下你店里的条码,这个商品的标准信息就自动出来了。你不需要建库、不需要养团队、不需要做系统。你只需要会扫码。
这件事的门槛,已经被公共商品云打到了最低。今天你不做,不是因为做不起,是因为你还不知道这件事。
久访谈: 那您觉得,未来三年这个行业会发生什么?
沈柏溪: 我判断,三年之内,全国大部分正规连锁超市的商品数据,都会接进至少一个公共商品云。
今天看起来还很遥远,但你看看移动支付就知道了。十年前谁也没想到,一个县城卖菜的老太太,会用二维码收钱。一旦基础设施搭起来,后面的普及是非常快的。
这件事的意义,不是技术上多酷。它是让整个中国零售业,从"数据孤岛"进入"数据网络"。这件事一旦做成,后面所有的事情——精准营销、智能补货、供应链协同——才有了地基。
今天我们讨论的所有零售创新,如果没有这个地基,都是在沙滩上盖楼。这件事我做了十一年采购,看得越来越清楚。

后记

采访结束,他翻开手机,给我看了一张照片。那是他们一家老店的货架,上面摆着一排酱油。"你看这一排,"他指着屏幕,"同一款酱油,在这里是一个价格,在隔壁那一家店是另一个价格。同一款东西,在系统里是两条记录。"他把手机收起来,"我们做了十一年,才把这些东西理顺。这件事看起来很枯燥,但它就是零售这个行业最底层的事情。这件事做不好,上面所有的营销、所有的会员、所有的数字化,都是空中楼阁。"
(本文为久访谈栏目专访纪实,所述观点仅代表受访者本人。)
 
举报收藏 0打赏 0评论 0
更多>相关问答
暂无问答,点这里提问
更多>相关评论
暂时没有评论,来说点什么吧
更多>同类文章
  • 久访谈
    加关注2
  • 让榜样的力量更久远
推荐图文
推荐文章
点击排行
网站首页  |  关于我们  |  联系方式  |  用户协议  |  隐私政策  |  版权声明  |  排名推广  |  广告服务  |  网站留言  |  帮助中心  |  网站地图  |  违规举报